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word目錄怎么自動天生詳細教程

2019-04-01 14:54 來源: 本站整理 作家:U盤量產網 瀏覽量:1399次

    WORD文檔在OFFICE中是非常重要的文檔,在咱們工作、學習中是必不可少的文章編輯軟件。WORD文件功能眾多,目錄自動天生是其中的一項功能。使用這一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用,就只有自己手動編輯目錄,又費時又費力。所以文章寫好后,目錄怎么自動天生呢?下面以不同版本的word教給大家。
    方法一:在WORD2007中
    點word文件中右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖,光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

    也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

    在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕,打開樣式框,把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

    切換到大綱視圖看,按選項 -> 選一切樣式 -> 按確定。

    插入目錄:
    把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。

    這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制外符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

    結束后按確定。文章以后會更改,標題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

    天生目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,
     工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是“正文”,下拉箭頭有“ 標題1、標題”等等,這就是樣式!
     使WORD里面的文章自動天生目錄:
     假如文章中標題格式為
     第一節……大標題(一級)
     1.1……小標題(二級)
     1.1.1—……小標題下的小標題(三級)
……
     第N節……大標題(一級)
     n.1……小標題(二級)
     n.1.1—……小標題下的小標題(三級)
     自動天生文章目錄的操作:
     一、設置標題格式
     1.選中文章中的一切一級標題;
     2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列外中單擊“標題1”。
     仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
     二、自動天生目錄
     1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側( 目錄應在文章的前面);
     2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對話框;
     3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動天生結束。
     友情提示:
     目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
     把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定” 操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
     執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處, 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個” 按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
     執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
     至此結束正文的頁碼插入。
     目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。 當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。


    word2010版目錄自動天生
    首先在自動天生目錄之前,現在word文檔頁面中,把輸入符放在一級標題上面,然后在“開始”菜單下頂部目錄索引框中點擊“標題1”。

    接著再把輸入符放到二級標題上面,再點擊頂部目錄索引框中的“標題2”

    然后再把輸入符放到三級標題上面,再用鼠標點擊頂部索引框中的“標題3”

    在這些標題都做好索引標記之后,再點擊左上角主菜單欄中的“引用”菜單。

    在“引用”菜單下的工具欄中,點擊左側的“目錄”工具,在彈出來的選項菜單中,點擊“自動目錄1”或者“自動目錄2”。

     這樣就可以看到剛才設置的標題已經自動天生目錄了。

    如果word文檔實質頁中標題進行更新的話,自動天生的目錄不會自動更新,需要點擊天生目錄上面的”更新目錄“設置。

    然后在彈出來的更新目錄設置中,選擇”更新整個目錄“,然后點擊”確定“按鈕。

    這樣就可以看到標題更新之后,自動天生的目錄也會自動更新了。

    word2003目錄自動天生
    打開Microsoft office 2003時界面,進行“Word操作界面準備”的三步操作。
    若看到顯示界面 ,則跳到“頁碼設置”部分

    在開始講解目錄天生步驟前,先調出需要的菜單快捷方式。操作步驟如下:
     按“視圖—>工具欄—>常用”的順序點擊,將常用命令的快捷方式顯示到菜單欄。操作結束。 

 按“視圖—>工具欄—>格式”的順序,將常用的編輯格式命令的快捷方式顯示到菜單欄。操作結束。

    按“格式—>樣式和格式”的順序,將設置目錄的關鍵菜單顯示到操作窗口右側。操作結束,則可看到顯示的操作窗口界面。  
    頁碼設置 
 在寫論文時,常感到頭疼的問題有:論文扉頁、摘要、目錄、正文的頁碼、頁眉和頁腳如何分別設置及目錄如何自動天生。許多人因不會設置,常采用3個文檔代替一個文檔的辦法來解決。這樣并沒什么不好,但是也存在不便之處。  
論文扉頁通常不需要頁面、頁腳,論文摘要部分以及目錄需要頁面、無頁腳,論文正文部分需要頁眉、頁腳,因此在一個文檔內設置頁碼時,需要有3個起始頁碼。下面為你一一解答:  
    設置頁碼有兩個起點,一種是直接通過“插入—>頁碼”命令設置,方便天生目錄。另一種是通過頁眉和頁腳設置工具欄的快捷鏈接(背景明顯突出的圖標)進行設置。兩種方式本質操作是一樣的,這里簡單介紹前者。  
    Tip:若按“視圖—>頁眉和頁腳”命令操作時,界面沒有顯示頁眉和頁腳工具欄,在頁眉或頁腳區域單擊鼠標右鍵即可看到。
    在設置頁碼前,首先進行頁面設置。將光標移至需要設置頁碼的紙張頁面,選擇“文件—>頁面設置”命令,彈出窗口。
     在“節”部分,選擇“節的起始位置(R)”為“新建頁”。
     在“頁眉和頁腳”部分,選中“首頁不同”,距邊界:頁眉1.5厘米、頁腳1.75厘米。
     在“預覽”部分,若想一鍵設置整個文檔的每一紙張,則選擇“整篇文檔”;若只想設置當前紙張頁面及后面的紙張,則選擇“插入點之后”。
     針對前面提到的論文設置,在設置扉頁的頁面格式時,可不勾選“首頁不同”,并應用于“整篇文檔”。然后將光標移至正文部分起始頁面,確保“首頁不同”被選中,并應用于“插入點之后”。
    使用分隔符將頁碼設置不同的論文組成部分劃分開。如論文扉頁與摘要之間需要使用分隔符,目錄與正文之間需要使用分隔符。
     操作命令:“插入—>分隔符—>分節符類型—>下一頁”。
     將光標移至需要設置頁碼格式的紙張頁面,然后選擇“插入—>頁碼”命令,彈出頁面,若想自行設置頁腳里的頁碼顯示方式,則不要勾選“首頁顯示頁碼”。“位置”、“對齊方式”可以暫時忽略,待設置頁腳時調整即可。
    點擊“格式”按鈕,彈出窗口。
     有時為區分,咱們將扉頁、摘要及目錄的頁碼用羅馬數字編排,這時,在“數字格式”中選擇“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的紙張采用阿拉伯數字,在“數字格式”中選擇“1,2,3…”。 當然,也可以都采用“1,2,3…”,但起始頁碼不同,且扉頁、摘要及目錄在窗口設置時一定不可勾選“首頁顯示頁碼”。這里以均采用阿拉伯數字為例進行說明。
     選擇數字格式后,對于扉頁、摘要、正文部分的起始頁面,在“頁碼編排”部分選擇起始頁碼,且扉頁、摘要的值均設置為“0”,而正文的值為“1”。接著,需確認每一部分的每一頁面的頁碼格式是否同起始頁一致,不一致的頁面改成一致。
    自動天生目錄
     前面臨天生目錄的準備工作簡單介紹了一下,下面說說如何自動天生目錄。
     頁面右側“樣式和格式”工具欄中有“標題1、標題2、標題3”三個標題格式,這是咱們天生目錄必用的樣式。word默認的這三種標題格式可能不符合咱們的要求,咱們可以自行修改,方法是:
     將光標移至一個標題樣式,點擊浮現的下拉按鈕,選擇“修改”,彈出修改樣式窗口。
     在“格式”欄目中修改標題的字體、字號,標題的段前間距、段后間距、行距、縮進等格式要求。
     注意:選中“自動更新”將覆蓋word默認的標題格式。
    修改標題樣式還有另一種方式,即通過“添加到模板”復選框下方的“格式(O)”按鈕選擇字體、段落格式進行修改。
     點擊“格式”按鈕可看到界面,選擇“字體”,彈出所示窗口,然后設置標題字體格式;選擇“段落”,彈出窗口,然后設置標題段落格式。
    將標題1、標題2、標題3的樣式和格式修改成咱們需要的后:  
    在正文中選中一級標題,然后選擇標題1樣式,將該樣式運用到正文標題。  
    在正文中選中二級標題,然后選擇標題2樣式,將該樣式運用到正文標題。  
    在正文中選中三級標題,然后選擇標題3樣式,將該樣式運用到正文標題。  
    Tip:將樣式運用于一個標題后,可使用“格式刷】”工具復制格式,不需要每次選中標題再選擇樣式運用。單擊格式刷工具只可復制一次,雙擊可復制多次。  
    在正文的一切標題運用樣式之后,移動光標至文檔中預留的目錄紙張頁面,選擇“插入—>引用—>索引和目錄”,彈出所示頁面,勾中“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”復選框,然后點擊“確定”按鈕即可天生目錄:

     自動天生的目錄字體、行距格式可自行調整。
    word2013目錄自動天生
    首先打開一個需要建立目錄的Word文檔

    找到主選項卡-選擇-“插入”--“頁碼”,至于什么格式,大家可以按自己需求設置即可。

    選擇“布局”-“分隔符”-“下一頁”,也就是要把前面空出一頁

    選擇“視圖”-然后選擇-“大綱視圖”

    到這一步,咱們再選定要作為一級目錄的文字,再選擇“一級目錄”,同理選定要作為二級目錄的文字,再選擇“二級目錄”,三級目錄的也一樣,以此類推,作為正文的選擇正文文本即可。

    最后咱們即可引用目錄,這樣就可以可以自動天生word2013目錄了

    在word文字排版時如果你還在手動編輯目錄,那你就真的是太OUT了。根據以上方法就可實現word中目錄的自動天生,大大提高了辦事效率。看著復雜,其實操作起來挺簡單的。希望以上方法對大家有效。


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